Nexios
Infrastructure opérationnelle pour les cabinets professionnels
Nexios aide les fiduciaires, trustees, études d’avocats et autres cabinets de services professionnels à centraliser leurs procédures, échéances, risques, incidents et informations opérationnelles critiques dans un espace de travail structuré unique.
Conçu pour les structures qui ont dépassé le stade des processus informels, sans pour autant avoir besoin d’un logiciel de gouvernance d’entreprise complexe.
Pourquoi les cabinets utilisent Nexios
À mesure qu’un cabinet se développe, l’information opérationnelle devient souvent fragmentée entre dossiers partagés, fichiers Excel, emails et connaissances détenues par quelques personnes clés.
Les échéances récurrentes deviennent plus difficiles à suivre. Les procédures sont documentées de manière inégale. Les accès aux systèmes ne sont pas toujours revus régulièrement. Une partie importante du fonctionnement du cabinet reste dépendante de connaissances individuelles.
Nexios fournit une infrastructure opérationnelle légère permettant de structurer, centraliser et superviser ces éléments de manière pratique et maintenable.
Principaux modules
Hub processus & documentation
Centralisation des procédures, documents opérationnels et références clés dans un espace structuré unique.
Actions & échéances
Suivi des actions opérationnelles, échéances réglementaires, obligations périodiques internes et mesures de remédiation.
Registre des risques & contrôles
Vue simple et pragmatique des risques opérationnels et de conformité, des contrôles en place et des actions associées.
Registre des incidents
Documentation des incidents opérationnels, des causes identifiées, des mesures prises et du suivi associé.
Systèmes & accès
Visibilité centralisée sur les systèmes utilisés par le cabinet, les accès accordés et les dépendances opérationnelles critiques.
Partenaires & fournisseurs
Centralisation des informations relatives aux prestataires, fournisseurs et partenaires externes.
Conçu pour les petites structures réglementées
Nexios est conçu pour les cabinets qui :
- évoluent dans un environnement réglementé ou sensible en matière de conformité
- comptent généralement entre 3 et 20 collaborateurs
- dépendent fortement de la continuité opérationnelle et des connaissances internes
- recherchent davantage de structure sans la complexité des solutions d’entreprise
Approche
Nexios se veut volontairement léger.
L’objectif n’est pas de créer de la bureaucratie supplémentaire, mais de centraliser des informations opérationnelles qui existent déjà aujourd’hui sous forme dispersée entre différents outils et personnes.
L’espace de travail est adapté à la réalité opérationnelle de chaque cabinet et peut ensuite être maintenu directement en interne.
Statut actuel
Nexios accompagne actuellement un nombre limité de cabinets dans le cadre des premières implémentations et phases de retour d’expérience.
Contact
Sami Gamal
Lausanne, Suisse